Czy dziś ma jeszcze zastosowanie list motywacyjny? Jak możesz w pierwszym etapie selekcji przyciągnąć uwagę TWOIMI motywami ubiegania się o pracę? Jaka powinna być forma i treść? Sześć zasad dobrego listu motywacyjnego.
List motywacyjny choć może się wydawać, że odchodzi w zapomnienie to jednak pomaga rekruterom w pierwszej analizie dokumentów aplikacyjnych. Aby był dopasowany do dzisiejszych standardów powinien być krótki posiadać formę maila, w którym załączysz CV.
W aplikacjach, jakie wykorzystywane są w Internecie do pozyskiwania kandydatów również jest miejsce do wpisania krótkich informacji w formie komentarza.
Podstawowym celem jest w sposób przekonywujący pokazanie, że przemyślałeś/aś swoje kwalifikacje i kompetencje pod kątem TEJ WŁAŚNIE OFERTY PRACY.
Jest równocześnie ciekawym ćwiczeniem intelektualnym dla kandydata: przemyślenie prawdziwych a nie fasadowych motywów aplikowania może znacząco wpłynąć na jakość wyborów zawodowych: których, póki co jeszcze jest pod dostatkiem.
Zasada 1. Struktura
Struktura listu motywacyjnego to podział na maksymalnie 3-4 akapitów, które nie powinny zawierać więcej niż połowę strony. Poniżej przykład struktury w podziale na części, które zapierają po trzy-cztery zdania odpowiadające na pytania:
- Dlaczego jestem odpowiednią osobą na to stanowisko i dla tej firmy? Może to dziedzina, w której ze szczególnym zaangażowaniem realizuję nowe projekty? Czy w podobnych kontekstach osiągałem/am sukcesy?
- Co potwierdza zawartą wcześniej tezę – doświadczenia, edukacja, dotychczasowy rozwój? Czy specyficzne kwalifikacje jakie zdobyłem pozwolą na pełne dopasowanie do zadań na tym stanowisku?
- Co w sposób szczególny jest dla mnie ‘motywatorem lub motorem napędowym’ aby ubiegać się o to stanowisko? Może specyficzne wyzwanie, środowisko międzynarodowe, styl i kultura zarządzania?
- Jakie kompetencje świadczą o tym, że zrealizuję pokładane oczekiwania? Jakie inne informacje o tym świadczą? Realizacja trudnych celów? Budowa kompetencyjnych zespołów? Utrzymanie wysokiego poziomu motywacji pracowników mimo niesprzyjających warunków?
Zasada 2. Dopasowanie
Dopasuj list motywacyjny do konkretnej propozycji. Pokaż zgodność twoich motywów z oferowanym stanowiskiem. Motywacja to energia, inspiracja do pełnienia opisanej roli a nawet pasja w wykonywaniu niektórych działań. Przemyśl swoje prawdziwe motywy, nie staraj się tworzyć fasadowych motywacji kiedy dominującą jest finansowa, ale jeżeli zastanowisz się głębiej, z pewnością nie jedyna. W wielu przypadkach nie jest też dominującą wśród innych motywów.
Jeżeli opis stanowiska jaki poznałeś/aś w Internecie pokazuje Ci, że możesz wykorzystać nabyte wcześniej kompetencje i kwalifikacje – napisz o tym wprost.
List motywacyjny – przykłady dopasowania:
Przykład 1: „Aktualne ograniczenie skali projektów w mojej firmie powoduje, że Państwa oferta jest dla mnie atrakcyjną z powodu przedsięwzięć realizowanych dla przemysłu automotive. Odpowiadałem za instalacje systemu ITC między innymi w firmie Toyota i Fiat”.
Przykład 2. „Uczestnictwo w międzynarodowych projektach automatyzacji procesów logistycznych przygotowało mnie do pełnienia funkcji kierownika magazynu zgodnego z Państwa opisem zamieszczonym w internecie.”
Zasada 3. Precyzja
Zamieszczaj konkretne informacje – głównie te, które mają związek z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu lub w innych materiałach jakie Ci przekazano. Nie rozpisuj się – w dzisiejszych czasach ważna jest skondensowana informacja (przynajmniej na tym etapie rekrutacji i selekcji). Nie powielaj informacji które zawarte są w CV. Zbyt duża ilość informacji może być czynnikiem, który powoduje, że przy czytaniu rekruter lub ostateczny decydent nie będzie mógł skoncentrować się na kluczowych aspektach lub nie zapamięta podstawowych wyróżników. Nie wpisuj banalnych, nieprecyzyjnych i nieprawdziwych motywatorów typu ‘Chęć rozwoju”: jeżeli nie wiesz jeszcze jak i w czym możesz na tym stanowisku się rozwijać, będziesz tracił wiarygodność. Te aspekty są weryfikowane podczas pierwszych rozmów lub wywiadów.
Zasada 4. Nie koloryzuj.
Warto bazować na dostępnych informacjach, zarówno tych jakie zostały zamieszczone w oficjalnych komunikatach, jak i tych które dostępne są na stronach internetowych lub pozyskane od pracowników firmy, do które aplikujesz. Nie warto np. pisać o ogromnych możliwościach rozwoju jakie daje nowe stanowisko (nota bene nie zostały doprecyzowane w ogłoszeniu), jeżeli naszą motywacją jest poświęcenie większej ilości czasu rodzinie. Nowe stanowisko pracy zlokalizowane jest 20 a nie 200 km od naszego miejsca zamieszkania i to może być kluczowym motywem: pracodawcy to rozumieją.
Zasada 5. Zaakcentuj kwalifikacje i kompetencje.
Profesjonalny list motywacyjny powinien wskazać kluczowe kwalifikacje i kompetencje jakie będą wspierały Twój sukces na nowym stanowisku pracy. Tu uwzględnij umiejętności, które mają związek ze stanowiskiem, na które aplikujesz, np.; języki oprogramowania, systemy baz danych, zarządzanie infrastrukturą IT w strukturach rozproszonych itp. Ta część powinna być maksymalnie konkretna i jasno mówić również o Twoich ambicjach w dalszym rozwoju kompetencji.
Zasada 6. Eliminuj copy&paste.
Jeżeli ten sam list motywacyjny bez dopasowania do oferty będziesz wysyłać do różnych firm i pracodawców, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostanie odrzucony. Precyzyjnie wybierz adekwatne do ogłoszenia informacje z Twojego dotychczasowego przebiegu kariery zawodowej i edukacji. Dopasuj je nie tylko do wymaganych kompetencji, ale również do kultury organizacyjnej, struktury i innych informacji jakie możesz pozyskać w Internecie na temat firmy do jakiej aplikujesz.
Po zakończeniu tej części zadania, przeczytaj jeszcze raz swój list motywacyjny mając świadomość, że prowadzący wywiad będą weryfikować to co zawarłeś w pierwszym komunikacie.
