Czy wiesz, jak zwiększyć swoje szanse w pierwszym etapie selekcji? Czy struktura życiorysu ma znaczenie? Jakie elementy przyciągną uwagę selekcjonerów i decydentów? Czego najczęściej brakuje w polskich życiorysach a ma kluczowe znaczenie dla tych, którzy je oceniają?
W procesie rekrutacji i selekcji zarówno kandydaci jak i pracodawcy oczekują wysokiego poziomu profesjonalizmu już od pierwszego kontaktu aż po końcowe etapy. Aby obydwie strony były usatysfakcjonowane, zachęcam do zapoznania się ze wskazówkami zawartymi poniżej.
Na szczęście, przygotowanie życiorysu, który zainteresuje naszą firmę oraz pracodawcę, nie jest tak trudne, jak się wydaje. W naszym poradniku podpowiadamy o czym pamiętać, aby zwiększyć swoje szanse na zakwalifikowanie do kolejnych etapów selekcji.
Długość CV i format pliku
W niektórych procesach rekrutacyjnych ilość nadesłanych CV może być znaczna, wobec czego należy dążyć do zawierania informacji w formie konkretnych i kluczowych danych mających odniesienie do proponowanej oferty. Optymalna wielkość dokumentu to maksimum dwie strony zapisane w formacie PDF; będziesz mieć gwarancję, że Twój życiorys na wszystkich komputerach będzie wyglądał tak samo i łatwo zostanie zaczytany przez różne programy IT.
Efektowna grafika nie może odwracać uwagi od treści. Dlatego najważniejsze informacje w CV lepiej jest po prostu pogrubić (te które odnoszą się bezpośrednio do oferty pracy). Warto pamiętać, że zawartość merytoryczna jest najważniejsza i nie powinna być ‘tłumiona’ przez kolorowe wzory i szablony, wobec czego zachowaj umiar w tym zakresie. Skorzystaj z dostępnych w Internecie kreatorów CV. Nie dotyczy to dokumentów typu portfolio: graficy, designerzy i inne zawody w których wyraz wrażliwości estetycznej ma klucowe znaczenie.
Nazwa stanowiska i numer referencyjny
W treści maila umieść nazwę stanowiska, na które aplikujesz oraz numer referencyjny jeżeli jest podany w ogłoszeniu – np. Dotyczy: Account Manager (nr ref.: 01/10). Podany w pierwszej części życiorysu numer referencyjny i nazwa stanowiska znacząco ułatwi rekruterom pracę, czasami ich brak może spowodować, że Twoja aplikacja może zostać odrzucona przez system IT lub trafi w nieodpowiednie miejsce.
Zdjęcie
W CV można umieścić swoje zdjęcie, ale nie jest to element wymagany i niezbędny. Cały dokument ma zrobić wrażenie merytoryczne na potencjalnym pracodawcy. Specjalna stylizacja na potrzeby CV nie jest konieczna a może przeszkadzać i wywołać wrażenie niezgodne z Twoją intencją.
Podział CV
Podziel swój życiorys na kilka części: dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, szkolenia i kursy, kwalifikacje, umiejętności i kompetencje, znajomość języków oraz zainteresowania (opcjonalnie). Nagłówki każdej z nich powinieneś pogrubić oraz napisać większą czcionką.
Dane osobowe
Uwzględnij następujące informacje:
- imię i nazwisko,
- adres do korespondencji,
- numer telefonu kontaktowego,
- adres e-mail,
Warto sprawdzić, czy adres, telefon i e-mail są podane poprawnie. Ewentualny błąd sprawi, że osoba odpowiedzialna za rekrutację nie będzie mogła się z Tobą skontaktować. Adres e-mail powinien mieć oficjalne brzmienie; imię.nazwisko@…., pozwala to na łatwiejszą np. wysyłkę korespondencji przez system IT.
Wykształcenie
Wykształcenie umieszcza się pod danymi osobowymi. Jeżeli nie zakończyłeś jednego z etapów edukacji, zapisz to w odpowiednim miejscu. Jeżeli zostanie ta informacja przekazana dopiero w trakcie kolejnych etapów, może to negatywnie wpłynąć na ocenę Twojej wiarygodności. W części poświęconej wykształceniu stosujemy układ przeciwny chronologicznemu, tzn. informacje najbardziej aktualne umieść jako pierwsze. Możesz też umieścić informacje o ukończonej szkole średniej, zwłaszcza, jeśli zdobyłeś/aś w niej kwalifikacje zawodowe. Jeżeli uzyskałeś/aś absolutorium bez dyplomu – zapisz to w życiorysie.
Doświadczenie zawodowe
To najważniejsza część każdego CV. Zasady, którymi powinieneś się kierować:
- W pierwszej kolejności umieść informacje od najświeższych; stanowisko jakie zajmujesz lub zajmowałeś w ostatniej firmie w Twoim życiorysie zawodowym.
- Podaj datę rozpoczęcia i zakończenia współpracy (miesiąc i rok), z każdym z pracodawców oraz nazwy zajmowanych stanowisk.
- Doprecyzuj dział w jakim pracowałeś/aś.
- Opisz po kolei, na czym polegały Twoje zadania na każdym ze stanowisk. Np. za co odpowiadałeś/aś, jaki zespół Ci podlegał (bezpośrednio a jaki pośrednio).
- Z naszego doświadczenia wynika, że Polskie życiorysy w odróżnieniu od tych tworzonych w UE i USA są bardzo ubogie w zakresie opisu osiąganych efektów. Bardzo rzadko w Polsce spotykamy się z danymi odnośnie osiągniętych wzrostów sprzedaży, wartości kluczowych projektów, ilości pozyskanego nowego biznesu, itp.
Zamieszczaj konkretne informacje – głównie te, które mają związek z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu lub w innych materiałach jakie Ci przekazano.
Np., jeżeli w wymaganiach stanowiska określono: „Zarządzanie sprzedażą e-commerce w branży automotive.”, napisz jakie obroty realizowałeś rocznie, w jakich krajach, jakie procentowe wzrosty były Twoim udziałem, jakie grupy docelowe klientów obsługiwałeś, jakie segmenty rynku, itp.
Inny przykład: jeżeli w celach stanowiska na które aplikujesz określono: „Zarządzanie logistyką transportu krajowego i międzynarodowego”, zamieść kluczowe fakty i informacje typu: Zarządzałem transportem na kierunkach X,Y. Tonaż transportu miesięcznego XXX, Zarządzałem siedmioosobowym zespołem spedytorów oraz dwoma stanowiskami asystenckimi. Zarządzałem transportem własnym firmy – 25 samochodów dostawczych. Współpracowałem z rotacyjnie z dwudziestoma przewoźnikami i piętnastoma firmami transportowymi. Ten sposób zamieszczenia informacji znacząco ułatwia ocenę dopasowania Twojego życiorysu do profilu stanowiska.
Szkolenia i kursy
Jeżeli ukończyłeś wiele szkoleń lub kursów, zwróć uwagę, aby głównie skupić się na tych, które mają związek ze stanowiskiem na jakie aplikujesz i jego charakterystyką. Dobrze będzie, jeżeli dasz przykład konkretnych umiejętności jakie nabyłeś lub rozwinąłeś.
Kwalifikacje i uprawnienia
W tej części wpisz formalne kwalifikacje i uprawnienia jakie uzyskałeś w trakcie edukacji lub podczas kariery zawodowej. Do nich można zaliczyć kwalifikacje i uprawnienia potwierdzone adekwatnymi dokumentami: Audytor systemów ISO, Inspektor BHP, certyfikat PMP lub i inne.
Umiejętności i kompetencje
Tu powinniśmy uwzględnić umiejętności, które mają związek ze stanowiskiem, na które aplikujesz, np.; języki oprogramowania, systemy baz danych, zarządzanie infrastrukturą IT w strukturach rozproszonych itp. Przy każdej z umiejętności dobrze będzie, jeżeli zaznaczysz (np. w formie graficznej) poziom jaki prezentujesz w określonej przez Ciebie skali.
Podobnie w przypadku kompetencji – skoncentruj się na tych które mają związek ze stanowiskiem jakie zostało opisane w ogłoszeniu. Tutaj również możesz użyć skali, która pokazuje w których kompetencjach czujesz się najmocniej, a które uważasz, że nie są Twoimi silnymi stronami. Przykład kompetencji: Zarządzanie małymi zespołami sprzedażowymi do 10 osób, Zarządzanie budżetem sprzedażowym do 20 mln. pln/rok, Negocjacje strategiczne itp.
Znajomość języków
Pamiętaj, że informacje na temat języków obcych muszą być możliwie szczegółowe. Najlepiej podać stopień znajomości języka w mowie, piśmie i czytaniu (tak jak jest to uwzględnione w Europejskim wzorze CV – w kolejnym załączniku). Informacje muszą być wiarygodne; jeżeli znajomość języka obcego jest potrzebna na proponowanym stanowisku, pracodawca na pewno zweryfikuje to co zostało napisane w CV na kolejnych etapach selekcji.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
W stopce CV i listu motywacyjnego zawsze trzeba umieścić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Przykładowa formuła:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust Nr 133 poz. 883).”
Wskazówki i porady dla studentów i absolwentów
Jeżeli nie posiadasz doświadczenia zawodowego napisz w swoim życiorysie informacje o wszystkich odbytych stażach i praktykach zawodowych. Jeśli jesteś dopiero na początku swojej kariery zawodowej zwróć uwagę na to, aby napisać o wszystkich doświadczeniach zdobytych w czasie wyjazdów zagranicznych, staży czy pracując w biznesie rodzinnym.
Doświadczeniem może być nie tylko zatrudnienie w firmach, staż czy praktyka studencka, ale wolontariat, działalność w organizacjach, stowarzyszeniach, kołach naukowych czy klubach sportowych. Doświadczenie to też piastowanie stanowiska starosty grupy a nawet praca przy zbiorach owoców za granicą.
Warto napisać, wspomnieć o działalności w harcerstwie lub organizacjach studenckich. To bardzo cenne dla pracodawcy informacje. Świadczą m.in. o tym, że być może dzięki temu rozwinąłeś umiejętności pracy w zespole, podejmowania samodzielnych decyzji a często o aktywności i zaangażowaniu.
Uwzględnij w swoim CV projekty, jakie prowadziłeś i konferencje w których uczestniczyłeś. Możesz dokładnie opisać zakres swoich obowiązków, zwłaszcza jeśli wiążą się one z opisem stanowiska, na które aplikujesz.
Niektórym z nas wydaje się, że nie warto wpisywać doświadczeń z pracy w małej firmie rodzinnej lub np. w pracy z piekarni, daje to jednak interesujące informacje pracodawcy np. o Twojej odpowiedzialność, zaangażowaniu i podejściu do pracy.
